为什么你的管理总是不到位?刨根究底才能彻底改善

来源:m6米乐在线入口    发布时间:2024-05-21 15:34:23

  我们从事管理工作之后,就有一个管理是不是到位的问题,就有一个管理是不是有效的问题,就有一个管理是不是顺畅的问题,也就有了一个管理是不是系统和高效的问题。

  如果在你的管理下,有人总是重复出错,重复出现工作失误,这说明什么样的问题呢?

  比如说,他是财务会计,昨天的数据出现核算错误,今天又出现了同样的错误;比如说,他是文案编辑,昨天的文案出现语法问题,今天又出现了同样的问题。

  如果在你的管理下,总有人重复出错,而你总认为是对方不够认真、不够细心才出现的错误,那可能就是你的管理和认知本身有问题了。

  我们常常会把错误问题归结于有关人员的态度问题,甚至能力问题。可是仔细想一想,好像对方除了偶尔出现的错误以外,整体表现还是能的,能力还是不错的。

  如果是因为完成之后缺乏检查,那么是程序问题;如果检查了还出现了问题,那是看问题的角度存在盲区。

  从整体流程出发,如果一个人的工作,到了下一个环节,那么下环节的当事人肯定要进行仔细检查的;如果100次工作,99次都检查了,唯独有一次想当然,结果这一次就正好出错,那当然是因为抱有侥幸心理,觉得肯定没问题。

  所以,如果有人重复出错,那么问题必然出现在个体的工作程序上,出现在流程的系统不够严密上。针对这两方面做改善,通常才能得到较好的结果。

  为什么偷懒?因为偷懒能够获得放松,能够得到体能的保持,可以感到轻松惬意。

  如果不是因我们想有更多的空闲时间,科技就不可能如此发达,追求速度、效率和品质的内在动力就不可能如此强烈。

  所以,上班如果能偷懒,必然会偷懒,这是自然而然的。我们作为管理者,需要想的问题是,如何尽可能避免员工的偷懒。

  对企业来说,员工偷懒之后完成的工作,和没有偷懒完成的工作,是否有区别呢?如果区别明显,那么就设立明确的判断标准。并根据标准的不同来对员工工作做出评估。

  有了标准做引导,有了评估做依据,员工想要偷懒,就会想到随后的工作是不是能达标的问题。

  对这种情况,作为管理者第一要容忍,第二要善意提醒,就算偷懒也不要表现得那么明显。

  毕竟,公司是工作导向,是任务导向,是结果导向,是标准导向。只要员工完成了相应的工作,做完了自己的任务,实现了良好的结果,符合公司的评价标准,那么员工就算偷懒,也是应该的。

  当然可以,但要考虑的是,你给的薪酬,你给的奖励,是不是能体现出不同工作水准下的区别呢?

  所以,面对员工偷懒,通常到位的做法是强化工作标准,强化任务考核力度,让员工因为不想遭受损失或否定,因此努力做好工作。

  通常,这说明的是这份工作并没有给他充足的动力,让他可以拿出来自己的全副精力,全力以赴来面对。

  动力来自什么地方呢?当然是来自收入的提高,来自职位的提高,来自个人长远发展的空间。

  对于普通员工,如果你的激励手段和方式,让他通过努力达成工作目标就能够得到更多奖励,甚至是丰厚的奖励的话,那么他肯定会更努力的。

  对于在乎职位的员工,如果你能给他以职位方面的获得可能,让他了解什么情况下自己就能够达到晋升目标,那么他肯定也会更努力的;

  而对于想要得到更大发展空间的中层管理者来说,想让他来劲,就是给他更开阔的发挥空间,让他具有更高的责任意识和更高的长远追求。

  站在常规角度,如果下属努力程度不够,通常是由于激励不到位。所以,调整了激励方式和幅度,通常就能得到好的反馈。比如在某公司,我调整了任务标准和提成幅度之后,原来还在混日子的销售人员立马来劲了。因为他们了解按照我的制度,只要努力做,就能大幅度提升自己的收入。

  当然也有另外的原因,就是公司作为平台,提供的支持和扶持条件不够,努力了也白搭。所以,从企业来提供的条件,和公司对激励内容的设计两方面去面对员工得过且过的混日子表现,往往会做得更到位一些。

  在同一部门的员工与员工之间扯皮时,通常是他们的上司确定是谁的责任;在不同部门的员工之间扯皮时,通常是双方的上司确定究竟是谁的责任。

  怎么最大限度避免扯皮现象呢?问题出在部门内,通常是对部门内的权责作出更清晰的划分,说明哪一方面的事项属于谁的责任;问题出在部门之间,通常是准确界定双方的工作边界。有时候,边界不清晰引起的问题很多时,还需要部门经理的上级,比如常务副总或总经理来进行边界的重新界定,并且以制度形式来确定下来。

  我们会发现,推诿扯皮,有时候是因为当事人不想担责,更多的时候则是因为权责不清晰,部门之间的工作边界不清晰。这就好比两个国家之间的边界,有那么一段属于模糊地带。对管理中存在的模糊地带做出准确划分,才能避免工作中的推诿扯皮。

  离职率高的背后,原因众多。有些属于公司发放工资迟缓,拖延几个月才发放引起的;有些属于公司管理苛刻,以罚代管,员工普遍不认同引起的;有些属于公司经营不善,开始走下坡路了,大家看不到好的前景;还有些属于公司加班多,会议多,挤占员工的休息时间多。

  作为管理者,需要在准确分析和界定员工离职率高的背后因素之余,把自己能加以扭转的地方,尤其是自身存在的问题加以认真解决。

  而有些因素,比如公司有意拖延工资发放,公司的绩效考核就是比较苛刻等等无法改变的地方,只可以通过其他层面的调整,让员工的内心舒坦一点。

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